Il lavoro di tutti i giorni, preparato mentre lo chiedi.
Scrivi o detta una richiesta come la diresti a un collega dell'amministrazione. L'assistente cerca nel tuo archivio, prepara la bozza e te la apre davanti. Tu controlli e premi «Conferma»: prima di quel clic non si salva niente.
Scegli una richiesta e guarda cosa succede
Una conversazione già scritta, con dati di esempio, che segue gli stessi passi dell'assistente vero: cerca, chiede se ha un dubbio, prepara la bozza e aspetta il tuo clic.
Buongiorno, Ufficio Amministrazione
Scegli una richiesta nel pannello dell'assistente: la bozza si apre qui, e la confermi tu.
Simulazione con dati di esempio. Nomi, importi e risposte sono inventati e la pagina non invia nulla: nell'applicazione l'assistente lavora sui dati della tua azienda, con i tuoi permessi.
Prepara il lavoro, tu lo confermi
Fatture dei fornitori
Per le fatture che non arrivano come file XML: dici numero, data, importo e IVA, l'assistente prepara la fattura ricevuta con la spesa scorporata. Alla conferma la fattura va in prima nota, nel registro IVA acquisti e nello scadenzario.
Preventivi, ordini e DDT
«Fai un ordine a Bianchi di 20 viti M6 e 10 tasselli da 8, consegna il 30/10»: cerca cliente e articoli, mette quantità, sconto e data di consegna e apre la bozza con le righe evidenziate. Vale anche per gli ordini ai fornitori.
Prima nota
Spese e commissioni bancarie, giroconti, versamenti e prelievi: la maschera della prima nota si apre compilata e quadrata, ma non salvata. Salvi tu con F10.
Giacenze e scadenze
Chiedi quanto c'è di un articolo, deposito per deposito, o quali scadenze ha aperte un cliente: risponde in poche righe e apre la scheda, lo scadenzario o gli ordini.
Domande sulle vendite
Nella pagina Estrazioni scrivi «i 10 clienti con più fatturato» o «margine per categoria articolo»: l'assistente propone l'estrazione già impostata, tu la controlli e premi «Esegui». Non scrive interrogazioni libere sul database.
Dettatura vocale
F9 apre il pannello, Maiusc+F9 ti fa dettare. La dettatura usa il riconoscimento vocale del browser: la accende l'amministratore dell'azienda, dopo averne letto le condizioni.
Le domande giuste, con i numeri della tua azienda
Chi sollecitare, cosa resta da evadere, quali articoli sono fermi, quanto incasserai nelle prossime settimane: lo chiedi in italiano e l'assistente prepara l'estrazione su vendite, acquisti, magazzino, scadenze e contabilità. La leggi, la cambi se serve, la salvi e la esporti in Excel.
- crediti scaduti per cliente
- ordini clienti da evadere
- articoli fermi da più di 6 mesi
- previsione incassi per settimana
- margine per categoria articolo
- acquisti per fornitore
L'estrazione proposta non parte da sola: la esegui tu, e i numeri vengono dal tuo archivio, non dal modello di intelligenza artificiale.
Un aiuto che non decide al posto tuo
L'assistente è stato costruito per non poter sbagliare da solo: nulla di fiscale o di definitivo parte senza il clic di una persona.
Solo bozze
Non ha comandi per confermare documenti, salvare registrazioni, incassare, inviare o cancellare. Una bozza non ha numero e non muove magazzino, contabilità o scadenze finché non la confermi.
Con i tuoi permessi
Vede e prepara solo quello che il tuo ruolo ti permette. Chi lavora in magazzino non legge la contabilità, nemmeno chiedendolo all'assistente.
Niente dati inventati
Usa solo clienti, articoli e conti che ha trovato nel tuo archivio. Se ci sono due «Bianchi» ti chiede quale; se non trova un articolo te lo dice.
Tutto registrato
Ogni richiesta, ricerca e bozza proposta finisce in un registro che l'amministratore dell'azienda può leggere; il contenuto si cancella dopo 180 giorni.
Consumi sotto controllo
Un tetto giornaliero per azienda limita l'uso del modello: superato il tetto, l'assistente si ferma fino al giorno dopo.
Acceso solo se lo vuoi
È un modulo opzionale, spento finché l'azienda non decide di accenderlo. Spegnerlo non cambia nulla nei tuoi dati.
Per rispondere, le richieste e i dati che servono (per esempio nomi di clienti e descrizioni di articoli) passano al fornitore del modello di intelligenza artificiale indicato nel contratto. Con la dettatura accesa, l'audio lo elabora il servizio di riconoscimento vocale del browser: in Chrome sono i server di Google.
Così appare nell'applicazione
Il pannello dell'assistente si apre di lato, senza lasciare la pagina in cui sei: elenca i passi mentre li fa e porta la bozza davanti a te.
In arrivo in sviluppo
Le prossime cose che l'assistente imparerà. Oggi non ci sono ancora: nella simulazione qui sopra il riepilogo della giornata è segnato «In arrivo».
- Il riepilogo della giornata: «cosa devo fare oggi?» con scadenze da sollecitare, documenti da fatturare e ordini da evadere
- Incassi e pagamenti preparati dalla scadenza, da confermare nella finestra del movimento
- Fatture di vendita e note di credito dall'assistente
- Domande sui numeri direttamente nel pannello, senza passare dalla pagina Estrazioni
Quello che ci chiedono sull'assistente
Se l'assistente sbaglia, cosa succede?
Al massimo trovi una bozza sbagliata: la correggi o la elimini. Una bozza non ha numero e non ha effetti su magazzino, contabilità e scadenze finché non la confermi. La prima nota proposta non è salvata, l'estrazione proposta non è eseguita.
Devo usarlo per forza?
No. Ogni cosa che fa l'assistente si fa anche dalle maschere, da tastiera, come sempre. Il modulo è spento finché l'azienda non chiede di accenderlo.
Dove vanno i miei dati?
Le richieste e i dati necessari a rispondere passano al fornitore del modello di intelligenza artificiale indicato nel contratto. Le note libere dei documenti non vengono inviate. Il registro delle richieste resta 180 giorni e lo legge l'amministratore dell'azienda.
Può dare consigli fiscali?
No. Per le scelte fiscali ti dice di verificare con il commercialista. Le fatture con IVA non le registra in prima nota: prepara la fattura ricevuta, che alla conferma si contabilizza con le regole del programma.
Quanto costa?
Le condizioni del modulo sono ancora da definire: scrivici e ti diciamo a che punto siamo.
Vuoi vederlo con i tuoi documenti?
Ti mostriamo l'assistente e il gestionale in mezz'ora, partendo da come lavori oggi.