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Funzionalità

Tutto quello che fa Semplixa.com

Qui trovi solo quello che il programma fa oggi, schermata per schermata. Dove una funzione non c'è ancora, lo scriviamo.

Vendite e acquisti

Tutti i documenti, collegati fra loro

Un'unica maschera per ogni documento, con le stesse regole: si scrive da tastiera, si salva in bozza, si conferma quando è giusto.

  • Vendite: preventivi, ordini clienti, DDT, fatture immediate e accompagnatorie, fatture differite, note di credito
  • Acquisti: ordini a fornitore, DDT ricevuti, fatture e note ricevute
  • «Genera da»: l'ordine dal preventivo, il DDT dall'ordine, la fattura dal DDT, con l'evasione parziale o totale delle righe
  • Fatturazione differita di fine periodo in un solo passaggio
  • Stampe PDF dei documenti, da modelli pronti o da report personalizzati
  • Import di ordini e DDT da file (Excel o testo delimitato) con profili riutilizzabili: i documenti nascono in bozza
Elenco dei documenti di vendita e acquisto con tipo, numero, soggetto, stato e totale
Magazzino

Più depositi, lotti e conto lavoro

  • Giacenze per articolo, per deposito e per lotto, con disponibile, impegnato e ordinato
  • Movimenti generati dai documenti, rettifiche a mano dove servono
  • Costo medio ponderato per azienda e ultimo costo, ricalcolati anche quando si annulla un carico
  • Lotti con data di scadenza, elenco dei lotti in scadenza e tracciabilità del lotto
  • Trasferimenti fra depositi; DDT di conto lavoro, rientri e merce presso i terzisti
  • Inventario da Excel e inventario valorizzato a una data qualsiasi
Elenco delle giacenze con disponibile, impegnato e ordinato
Fattura elettronica

FatturaPA controllata prima di partire

  • XML FatturaPA generato dalla fattura e controllato sugli schemi ufficiali dell'Agenzia delle Entrate
  • Elenco delle fatture da trasmettere e delle trasmesse, con lo stato presso lo SDI
  • Ricevute dello SDI caricate in blocco: consegna, mancata consegna, scarto
  • Fatture passive da file XML o XML.p7m: il programma riconosce il fornitore e prepara la fattura ricevuta
  • Vista leggibile della fattura elettronica, attiva e passiva

Oggi l'invio allo SDI si fa scaricando il file e caricandolo sul portale «Fatture e corrispettivi» (o dal proprio intermediario). Il collegamento diretto con un canale di trasmissione non è ancora attivo.

Fatture elettroniche trasmesse con lo stato di consegna presso lo SDI
Contabilità e IVA

Contabilità generale integrata con i documenti

  • Prima nota con causali e piano dei conti; un sottoconto per ogni cliente e fornitore
  • Fatture di vendita e di acquisto contabilizzate alla conferma, a partire dalla data che scegli
  • Registri IVA, corrispettivi, liquidazioni periodiche con versamento
  • Ritenute d'acconto, ratei e risconti di fine periodo, contabilità per centro di costo moduli opzionali
  • Bilancio di verifica, stato patrimoniale e conto economico, mastrino, partitari, libro giornale
  • Chiusure dei periodi: quello che è chiuso non si tocca più

Le impostazioni fiscali (regime IVA, causali, piano dei conti) vanno verificate con il tuo commercialista.

Registri IVA delle vendite con i totali per aliquota
Scadenzario e finanza

Partite e scadenze che nascono dai documenti

  • Scadenzario clienti e fornitori, con le scadenze calcolate dal pagamento
  • Incassi e pagamenti dallo scadenzario, registrati in contabilità con abbuoni e spese
  • Compensazioni fra crediti e debiti dello stesso soggetto
  • Distinte di effetti (RiBa), insoluti e solleciti a più livelli
  • Estratto conto del cliente o del fornitore

Il file per la banca (tracciato CBI) non viene ancora generato: la distinta si esporta e si presenta dal sito della banca.

Scadenzario clienti con scadenze aperte e scadute
Commesse

Quanto rende ogni lavoro

  • La commessa si indica sul documento o sulla singola riga
  • Scheda della commessa: ricavi e costi dalla contabilità, documenti da contabilizzare, impegnato da ordini e DDT
  • Riepilogo di tutte le commesse con il margine
Scheda di una commessa con ricavi, costi, impegnato e margine
Produzione

Dalla distinta base al costo del prodotto

  • Distinte base a più livelli, con versioni e ciclo di lavoro
  • Centri di lavoro, lavorazioni e operai con il loro costo orario
  • Documento di produzione: carica il prodotto e scarica i componenti, per deposito e per lotto
  • Scheda di costo: componenti al costo medio più lavorazioni e costi extra
Documento di produzione con i componenti scaricati e le lavorazioni
CONAI e Intrastat moduli opzionali

Gli adempimenti che servono, quando servono

CONAI

Materiali e pesi degli imballaggi sugli articoli: le righe del contributo si aggiungono da sole alle fatture e il prospetto del periodo raccoglie i dati per la dichiarazione, che si invia dal sito del CONAI.

Intrastat

Elenchi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari dalle fatture, con nomenclatura e dati statistici, e un file nel tracciato dell'Agenzia delle Dogane da controllare e presentare.

Il programma non trasmette nulla al CONAI né alle Dogane. I contributi CONAI precaricati vengono dalla Guida CONAI 2026; le variazioni deliberate dopo si inseriscono a mano. Il file Intrastat non è ancora stato collaudato con il servizio telematico doganale: va controllato prima di presentarlo. Obblighi e soglie si verificano con il commercialista.

Analisi

I numeri dell'azienda, senza esportare

  • Statistiche pronte: vendite, acquisti, ordinato, magazzino, contabilità, scadenze
  • Per mese, cliente, articolo, categoria o anno, con il confronto con l'anno prima
  • Estrazioni su misura: scegli fatti, dimensioni e filtri e salvi la tua vista
  • Doppio clic su una riga per vedere i documenti che la compongono
Analisi delle vendite per mese con grafico e tabella
Report e stampe

Le stampe come le vuoi tu

  • Designer dei report a bande: intestazione, righe, totali, piè di pagina
  • Campi del documento, espressioni e immagini (il tuo logo) trascinati sul foglio
  • Anteprima in PDF e scelta del modello per tipo di documento
  • Ogni elenco si esporta in Excel, si copia o si stampa
Designer dei report con il modello di un DDT e le bande di stampa
Assistente modulo opzionale

Un aiuto che propone, mai che decide

  • Prepara bozze di preventivi, ordini, DDT, ordini a fornitore e fatture ricevute dalla tua richiesta scritta
  • Propone registrazioni di prima nota senza IVA (spese bancarie, giroconti)
  • Cerca giacenze, scadenze aperte, schede di clienti e articoli e apre la schermata giusta
  • Lavora con i tuoi permessi e tiene un registro di ogni richiesta

Ogni bozza resta una bozza finché non la confermi tu. Le richieste e i dati che servono a rispondere vanno al fornitore del modello di intelligenza artificiale: il modulo è spento finché l'azienda non decide di accenderlo.

Assistente che ha preparato la bozza di un preventivo
Utenti e lavoro quotidiano

Pensato per lavorare tutto il giorno

Più aziende, più utenti

Un accesso per più aziende. Ruoli Admin, Amministrazione, Magazzino e Lettura: ognuno vede quello che gli serve.

Accesso protetto

Verifica in due passaggi con un'app di autenticazione, inviti via email, password scelte solo dall'utente.

Tastiera e griglie

Scorciatoie uguali ovunque, griglie con colonne a scelta, esporta in Excel, copia e incolla da Excel.

Guida in linea

Una guida per ogni schermata, con F1: spiega i campi, i controlli e i messaggi con le parole che vedi a video.

Import da Excel

Clienti, fornitori, articoli, tabelle di base e inventario si caricano da file Excel.

Chiaro o scuro

Tema chiaro o scuro e densità delle righe a scelta di ogni utente; funziona anche da tablet.

Giacenze di magazzino su uno smartphone
Scadenzario clienti su uno smartphone

Vuoi provarlo con i tuoi dati?

Organizziamo una dimostrazione sulle operazioni che fai ogni giorno.

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