Cambiare gestionale senza fermare l'azienda
Semplixa.com è nato per le aziende che lavorano con NTS Business Cube 2. Il passaggio si fa per gradi, con i tuoi dati e senza perdere lo storico che ti serve.
Il passaggio in cinque tappe
- Analisiguardiamo insieme come usi Business Cube oggi: documenti, magazzini, contabilità
- Dati di baseclienti, fornitori, articoli e tabelle si caricano da Excel
- Saldiinventario iniziale per deposito e saldi di apertura dei conti alla data di partenza
- Provaun periodo in cui si lavora sui due programmi e si confrontano i risultati
- Partenzada una data decisa insieme, di solito l'inizio di un mese o di un anno
Lo stesso giro di lavoro, più integrato
- Gli stessi tipi di documento: preventivi, ordini, DDT, fatture immediate e differite, note di credito, conto lavoro
- Codici di clienti e fornitori con un sottoconto per ciascuno nel piano dei conti
- Un uso da tastiera pensato per chi digita tutto il giorno: Invio, F4, F10, Esc
- Più aziende con lo stesso accesso
Meno manutenzione, più dati collegati
- Niente server in ufficio, niente installazioni sulle postazioni: si apre dal browser
- Aggiornamenti senza interventi in azienda
- Magazzino, scadenze e contabilità si aggiornano dai documenti
- Una guida in linea per ogni schermata, al posto del manuale
Cosa si porta e come
| Dato | Come entra in Semplixa.com | Oggi |
|---|---|---|
| Clienti, fornitori, articoli, categorie | Import da Excel, con anteprima e controllo prima di salvare | Disponibile |
| Tabelle di base (pagamenti, codici IVA, banche) | Import da Excel o inserimento guidato | Disponibile |
| Inventario iniziale | Import da Excel sul deposito predefinito; gli articoli a lotti si caricano con una rettifica | Disponibile |
| Ordini aperti di clienti e fornitori | Import da file con un profilo (Excel o testo delimitato), in bozza | Disponibile |
| Fatture già emesse e ricevute | Le fatture elettroniche ricevute si importano dall'XML; lo storico si consulta nel vecchio programma | Disponibile per le passive |
| Storico di documenti e contabilità da Business Cube | Import diretto dall'archivio di Business Cube 2 | In preparazione |
L'import diretto dall'archivio di Business Cube 2 è in sviluppo: se ti interessa, chiedici a che punto è prima di pianificare il passaggio.
Domande frequenti
Quanto dura il passaggio?
Dipende da quanti dati porti e da quanti moduli usi. Per un'azienda con vendite, acquisti e magazzino si ragiona in settimane, non in mesi; la data di partenza la decidiamo insieme dopo l'analisi.
Posso continuare a consultare Business Cube?
Sì: lo storico resta nel vecchio programma finché ti serve. In Semplixa.com si parte dai saldi alla data scelta; come riportare le fatture ancora da incassare o da pagare lo decidiamo nell'analisi iniziale.
Chi fa il lavoro di import?
Puoi farlo da solo con le guide di ogni schermata di import, oppure farti affiancare da noi o da un partner Semplixa.com della tua zona.
E il commercialista?
Conviene coinvolgerlo dall'inizio per piano dei conti, causali e data di avvio della contabilità. Può avere un suo accesso.
Pianifichiamo il tuo passaggio
Mezz'ora per capire da dove parti e quanto lavoro serve.